◎取り組み内容

・現地にて実態調査を実施
・書類をリスト化し、エクセルで一覧化
・どこに書類が保管されているか、いつ処分するか新人職員でも分かるように整頓
・約1.3トン、全体の3割の書類を削減

◎アドバイザーとの検討

業務効率化

1. 勤怠管理(時間外、年次有給休暇などの管理)の改善

   →勤怠管理システムの導入の検討

2. 会議開催方法の改善

   →紙での会議から、電子での会議の開催(ペーパーレスの促進)

3. その他（広報誌作成の校正の改善など）

書類整理

1. 書類保管方法の見直し

   →「チューブファイル」から「ファイルボックス」での保管へ
   →執務室内の書棚と書庫の扱いの明確化

2. 書類リストの作成

   →どの業務でも、同じ粒度で、書類を分類化
   →リストを見れば、どの書類がどこにあるか把握できるように

3. 保管期限満了後の文書の廃棄

   →文書量の削減

◎今後の展望

業務効率化

1. 職員が抱える課題を定期的に把握する。

2. 業務負担軽減の対象業務・改善方法を引き続き検討する。

書類整理

1. 2~3年間で、役場のすべての部署で書類整理を実施する。

2. 書類のリストを統一して、担当者不在でも、書類検索ができる

   ようにする。

3. モノ・書類が整理できれば、データの整理を行う。